外债备案需要准备哪些材料?
外债备案通常需要准备以下材料:
企业基本信息与资质证明材料:
营业执照副本:提供企业的营业执照复印件,需加盖公章,用于证明企业的合法经营资格。
注册登记证明:包括申请主体、借用外债主体、担保主体(如有)的注册登记证明文件。
税务登记证副本:证明企业的税务登记情况,如已三证合一,则只需提供营业执照。
法定代表人身份证明:提供法定代表人的身份证明文件(如身份证、护照等)复印件,并加盖公章。
公司章程及新修订记录:展示企业的组织架构和运营规则。
外商投资企业批准证书或常驻代表机构批准文件:外商投资企业需提供外商投资企业批准证书或外国(地区)企业在中国境内设立常驻代表机构的批准文件。
财务资料与偿债能力证明材料:
经审计的财务报表:一般需提供企业近三年的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,且需由具备资质的会计师事务所出具,以便评估企业的财务状况和偿债能力。
企业信用报告:由信用评估机构或相关部门出具的企业信用报告,用于评估企业的信用状况。
还款能力证明:如银行授信文件、资产处置收入证明等,可增强企业还款能力的证明力度。
信用评级报告:如有第三方信用评级报告,可作为辅助材料一并提供。
外债合同与资金用途证明材料:
外债合同或意向书:应提供外债的相关合同或意向性文件,需明确借款金额、利率、期限、用途、还款方式等关键条款,外文合同还需提供中文译本。
资金用途证明文件:提供明确阐述外债资金用途的文件,如企业经营计划、投资方案等证明文件,以确保用途符合国家相关规定。
决议文件与内部审批材料:
董事会或股东会决议:依据公司章程出具的关于本次借用外债、对本次借用外债提供担保(如有)等事项的内外部决议文件,需由企业主要决策人员签字确认,并加盖公章。
真实性承诺函:由企业主要决策人员签署的真实性承诺函,确保所有提供的材料和信息真实、合法、完整,并加盖公章。
其他必要材料:
股权架构图:追溯至最终实际控制人的借用外债主体股权架构图。
项目文件:涉及募投项目的,需提供项目的审批、核准或备案文件,投资合同或意向书,项目的其它支持性文件等。
担保合同或意向书:若有提供担保的情况,需提供详细的担保合同或意向书,以及担保人的相关资料和资质证明。
跨境融资风险加权余额情况表:选择宏观审慎管理模式的,还需提供跨境融资风险加权余额情况表等相关材料。
申请报告:关于办理外债审核登记的申请报告,需详细阐述企业基本情况、存续外债及合规情况、借用外债的必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析等内容 。
法律意见:如有要求,需由律师事务所等专业机构出具的法律意见书 。